Styrearbeid: 10 tips for nye styremedlemmer

Gratulerer med valget til styret! Som nytt styremedlem kan det være mye å sette seg inn i. Her er våre 10 beste tips for å komme godt i gang med styrearbeidet.

1. Sett deg inn i vedtektene

Vedtektene er borettslagets grunnlov og definerer spillereglene for både styret og beboere. Les gjennom vedtektene nøye og noter deg viktige punkter om styrets ansvar, generalforsamlingen, og regler for beboerne.

2. Forstå økonomien

Be om en gjennomgang av borettslagets økonomi med regnskapsfører eller forretningsfører. Forstå budsjettet, vedlikeholdsfondet, eventuelle lån, og hvordan felleskostnadene er satt sammen. God økonomistyring er grunnleggende for et velfungerende borettslag.

3. Bli kjent med bygget

Ta en befaring av fellesarealene sammen med vaktmester eller et erfaren styremedlem. Gjør deg kjent med tekniske rom, tak, kjeller, og andre områder som styret har ansvar for. Jo bedre du kjenner bygget, jo bedre beslutninger kan du ta.

4. Les vedlikeholdsplanen

Hvis borettslaget har en vedlikeholdsplan, les den grundig. Den gir oversikt over planlagte tiltak og forventede kostnader. Hvis det ikke finnes en plan, kan dette være noe det nye styret bør prioritere å få på plass.

5. Delta aktivt på styremøter

Styremøtene er arenaen der beslutninger tas. Forbered deg ved å lese sakspapirene på forhånd, still spørsmål hvis noe er uklart, og bidra med dine synspunkter. Husk at alle stemmer teller like mye i styret.

6. Dokumenter alt

God dokumentasjon er viktig for kontinuitet og ansvarlighet. Sørg for at alle beslutninger protokollføres, avtaler arkiveres, og viktig kommunikasjon lagres. Dette beskytter både styret og borettslaget.

7. Kommuniser med beboerne

God kommunikasjon bygger tillit og forebygger konflikter. Hold beboerne informert om viktige saker, planlagte arbeider, og styrets beslutninger. Bruk gjerne flere kanaler som oppslag, e-post, og beboermøter.

8. Ikke ta alt personlig

Som styremedlem vil du møte ulike meninger og noen ganger kritikk. Husk at det sjelden er personlig ment - folk er engasjert i hjemmet sitt. Møt kritikk saklig, lytt til bekymringer, og forklar styrets vurderinger.

9. Innhent alltid flere tilbud

Ved større innkjøp og prosjekter bør dere alltid innhente flere tilbud. Dette sikrer konkurransedyktige priser og gir grunnlag for sammenligning. Dokumenter vurderingene som ligger bak valg av leverandør.

10. Bruk tilgjengelige ressurser

Du trenger ikke kunne alt selv. Bruk ressurser som forretningsfører, boligbyggelag, eller tjenester som Borettslagtilbud for å få hjelp med komplekse spørsmål og leverandørvalg. Det er en styrke å vite når man skal søke ekspertise.